退職願い　書き方

会社を辞めようと思い、いざ退職願いを書こうとしたとき、ふとどのように書けばいいか悩んでしまいませんか？封筒の表書きには『退職願い』『退職届け』『辞表』のどれを書けばよいのでしょうか。

退職願い

雇用している会社側とあなたの間にある労働の契約を解約して『もらいたい』という申し込みの意味があります。最終的には会社側が退職の承諾をするまでは、撤回することが可能です。通常はこの退職願いを提出します。

退職届け

会社を辞める固い意志があり、いつ辞めるかを会社側に通告するという意味があります。『退職届け』を出すと原則として撤回することができません。なにがなんでも辞めたいときにはこちらになります。

辞表

この表書きを書くことができるのは、部長や取締役など地位の高い人物が会社を辞めるときに使う言葉です。一般の社員が会社を辞めるときには使いません。

履歴書と違い、退職願いには決まった書式はありません。会社によっては『退職届』の書式が用意されていることがありますから、その場合はそれに書き込んで提出しましょう。会社で用意されていなければ、自分で退職願いを書く必要があります。

用意するもの

1. 便箋…白の罫線が入っている便箋でかまいません。できれば縦書きのものを選びましょう。柄や透かしが入っていないシンプルなものがよいでしょう。
2. ペン…黒のボールペンでかまいません。黒以外のボールペンやシャーペンなどは避けましょう。万年筆で書く必要はありません。
3. 封筒…白封筒を用意します。できれば中身が紫色になっている二重になっているものでかまいません。
4. 印鑑…朱肉を使う、いわゆる三文判です。スタンプタイプの印鑑(シャチハタなど)は避けましょう。

退職願いの書き方

退職願いは手書きでもパソコンを使って作成してもどちらでもいいのですが、丁寧さを出したいのならば手書きがよいでしょう。

1. 表題…便箋の表題は『退職願い』と書きましょう。
2. 書き出し…「私は」「私事」「私こと」のいずれかを行の一番下に書きましょう。これはへりくだった謙譲の意味があります。
3. 本文…ここに退職理由と退職希望日を書きます。ここに例を挙げておきますね。
   『一身上の都合により平成○年○月○日をもって退職したくお願い申し上げます。』
4. 退職願いの提出日…退職願いを書いた日ではなく、提出する日を書き込みましょう。
5. 部署名・名前…名前の後ろに判を押しましょう。書く位置は文頭ではなく、日付よりも少し下になる位置に書きましょう。
6. 宛名…会社名と代表である社長のなめを書きます。社長の敬称は「殿」を使いましょう。

本文に書く退職の理由は「一身上の都合」と書きましょう。本当の退職理由を書いてしまいたいところですが、書いてしまうと上司に呼び出されていろいろ問い詰められてしまいます。「一身上の都合」以外を退職理由にしてしまうと、スムーズに退職することができなくなるのを覚えていてくださいね。例外的に「一身上の都合」以外で問題なく退職できるのが結婚退職です。「結婚して家事に専念するため」や「結婚して居住地が変わるため」などであれば書いてもかまいません。ただし、会社に結婚することを伝えずに退職するならばあえて「結婚」を理由にする必要はありません。

退職願いを書いたら後は提出するだけですが、退職願いは退職希望日の2週間以上前までには上司に出しましょう。会社によっては、「いつまでに提出すること」と規定しているところもありますから、退職願いを書く前に確認しておきましょう。そして、退職願いを提出する前には、あなたが書いた退職願いのコピーを取っておきましょう。日付を改ざんされたり、破り捨てられたりすることもありますから、そのようなときにはコピーが役に立ちますよ。

丁寧な退職願いの書き方を覚えて、あなたも会社側も嫌な思いをしないように円満な退職を迎えてください。